Assistant(e) de Direction - Production de Film International

Nous accompagnons une société de production cinématographique belge dans le cadre d’un projet de film international majeur, porté par un entrepreneur et producteur belge reconnu.

Ce long-métrage, actuellement en phase de préparation, impliquera des collaborations internationales et des tournages prévus entre la Belgique, Paris et plusieurs pays partenaires.

Dans ce contexte, la production recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Production expérimenté(e), structuré(e) et parfaitement trilingue (néerlandais, français et anglais), afin d’assurer la gestion complète de l’administration du projet et d’accompagner le producteur dans toutes ses démarches.

Il s’agit d’une fonction clé, directement rattachée au producteur exécutif, au cœur d’un projet ambitieux mêlant culture, histoire et cinéma engagé.

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1. Gestion administrative complète du projet

• Assurer l’ensemble de l’administration liée à la production du film (dossiers, correspondances, suivi budgétaire, planification).
• Rédiger et structurer les documents officiels et courriers liés au financement, aux institutions et aux partenaires.
• Préparer et coordonner les demandes de subsides auprès des différents organismes régionaux, communautaires et européens.
• Veiller au respect strict des processus, des échéances administratives, juridiques et financières.

2. Support direct au producteur

• Agir comme bras droit administratif du producteur.
• Gérer son agenda, ses emails et l’ensemble des communications entrantes et sortantes.
• Centraliser les informations entre les équipes de production, les prestataires et les partenaires internationaux.
• Participer aux réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions et relances.

3. Coordination & logistique

• Organiser et planifier les déplacements liés au projet (Belgique, Paris, tournages internationaux).
• Gérer les réservations, documents de voyage, plannings et aspects logistiques.
• Assurer le lien administratif entre le bureau basé à Zellik et les partenaires étrangers.

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• Expérience confirmée dans une fonction administrative au sein d’une structure culturelle, audiovisuelle ou cinématographique.
• Maîtrise parfaite du néerlandais, français et anglais (écrit + oral).
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et néerlandais.
• Organisation irréprochable, autonomie, sens du détail et grande fiabilité.
• Bonne résistance au stress et capacité à travailler dans un environnement exigeant.
• Proactivité, curiosité et réelle affinité pour le monde du cinéma et de la culture.
• Disponibilité étendue : réactivité essentielle pour les échanges internationaux.

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• Poste basé à Zellik (nouveaux bureaux en cours d’aménagement).
• Déplacements occasionnels : Paris et autres destinations européennes.
• 2 jours de télétravail par semaine possibles.
• Temps plein – horaires flexibles selon les besoins de la production.
• Matériel de fonction : PC portable + GSM.
• Rémunération : à discuter selon expérience (niveau de base évolutif).
• Perspectives d’évolution réelles grâce aux prochains projets de films à venir.

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