Assistant(e) de direction administratif(ve)

Assistant(e) de direction administratif(ve)

Secteur : Menuiserie – Mons

Acteur reconnu en Wallonie dans le domaine du châssis, portes, volets, protections solaires et moustiquaires, notre partenaire est une menuiserie haut de gamme en pleine croissance. Dans un contexte de structuration et d’optimisation interne, l’entreprise souhaite renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) de direction administratif(ve) rigoureux(se), fiable et autonome.

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• Gérer et contrôler les factures fournisseurs (encodage, suivi, validation)
• Assurer le paiement des fournisseurs dans les délais convenus
• Gérer les commandes fournisseurs : demandes, bons de commande, livraisons, suivi
• Fournir un soutien administratif complet à la direction (organisation, classement, coordination)
• Participer à la gestion administrative de la paie et à la communication avec le secrétariat social
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus internes
• Garantir la confidentialité des informations traitées
• Travailler en binôme étroit avec la direction

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• Expérience confirmée dans une fonction administrative ou de direction similaire
• Rigueur, fiabilité et sens du détail – aucune erreur n’est permise dans un contexte sur-mesure
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, mails, ERP = atout)
• Bon sens des priorités et de la discrétion
• Esprit orienté solutions et réactivité face aux imprévus
• Bon contact humain et capacité à travailler dans l’ombre tout en soutenant efficacement la direction

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• CDI – 38h/semaine
• Temps plein avec possibilité de 1 à 2 jours de télétravail/semaine
• Salaire à convenir selon profil et expérience
• 20 jours de congés légaux
• Environnement moderne, humain et structuré
• Intégration dans une entreprise familiale en pleine croissance

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