Secrétaire de Direction & Office Manager - Cabinet juridique

Notre client est un cabinet d’avocats à taille humaine, spécialisé en droit immobilier, fondé il y a plus de deux décennies. Reconnues pour leur rigueur, leur éthique, leur réactivité et leur accompagnement personnalisé, l’équipe du cabinet propose un accompagnement juridique rigoureux, humain et sur-mesure, fondé sur la proximité avec ses clients.

Face à une croissance rapide et à une surcharge de dossiers, la fondatrice recherche aujourd’hui une Secrétaire de Direction polyvalente et pro-active, en mesure de renforcer la gestion administrative, l’accueil des clients et le suivi des procédures internes.

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• Répondre aux appels téléphoniques et gérer l’agenda (prise de rendez-vous, confirmations)
• Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation vers les avocates)
• Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relance
• Rédiger, encoder et envoyer les factures ; assurer le suivi comptable de base
• Contribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrier
• Soutenir l’équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinet
• Garantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers, documents avec zéro faute

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• Expérience dans un cabinet d’avocats, de notaires ou une structure juridique similaire : un atout majeur
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais est un atout majeur
• Polyvalence, rigueur, réactivité et orientation solution
• Excellentes capacités rédactionnelles avec un souci du détail et de l’orthographe
• Sens du service client, disponibilité et capacité à créer un climat apaisé et professionnel
• Grande autonomie, pro-activité et capacité à gérer les priorités
• Présentiel 5 jours/5 requis à Bruxelles (Place Stéphanie) pour le bon déroulement du fonctionnement quotidien

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• Un CDI à temps plein (38h/semaine) avec 20 jours de congé annuels
• Un poste clé et évolutif, au cœur d’une structure juridique dynamique
• Télétravail ponctuel possible uniquement avec accord ; présentiel quotidien requis
• Un environnement de travail stimulant et bienveillant
• Un rôle essentiel dans l’organisation quotidienne du cabinet, avec visibilité et reconnaissance assurées

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